Софія
Ємець
Sofiia
Yemets

Business & Operations Leader
Operations Management Project Management Process Improvement People & Teams

Поєдную людей, процеси та бізнес-цілі й перетворюю рішення на конкретний результат. I connect people, processes and business goals — and turn decisions into measurable results.

4+ роки досвіду в управлінні людьми, процесами, проєктами та бізнес-операціями. 4+ years of experience in people leadership, process design, project delivery and business operations.

Sofiia Yemets
0
РокиYears
0
СпівробітниківEmployees
0
ВідділівDepartments
0
КлієнтівClients

Досвід роботи на перетині людей, процесів та реалізації бізнес-задач. Experience operating at the intersection of people, processes and business execution.

ГортайтеScroll
01 — Досвід01 — Experience

Кар'єрний шляхCareer Journey

2022
Менеджер з продажуSales Manager
SHIELD
2023
Менеджер з продажу та сервісуSales & Service Manager
SHIELD
2024
Керівник відділу продажівHead of Sales
SHIELD
2024–2025
Операційний менеджментOperations & Management
SHIELD
  • Координувала відділи та брала участь в операційних рішенняхCoordinated departments and participated in operational decision-making
  • Впроваджувала управлінські рішення в командахImplemented management decisions across teams
  • Працювала над внутрішніми проєктами та розробляла перші процесиWorked on internal projects and developed early-stage processes
2025–2026
COO / Операційна директоркаCOO / Operations Director
SHIELD · 08.2025 – 08.2026
  • Побудувала внутрішню операційну систему компанії з нуляBuilt the company's internal operating system from the ground up
  • Впровадила регламенти, інструкції та чек-листи, що стандартизували роботу командIntroduced regulations, instructions and checklists that standardized how teams worked
  • Об'єднала 5 відділів (продаж, супровід пультової охорони, оператори пульта, інженери пульта, розробники CRM) в єдину операційну структуруBrought 5 departments (sales, alarm-monitoring support, dispatch operators, field engineers, CRM development) together into a single operating structure
  • Перетворила стратегічні рішення власника на конкретні процеси, проєкти та задачіTranslated the owner's strategic decisions into concrete processes, projects and tasks
  • Впровадила регулярний контроль операційних KPI для 5 функціональних напрямівImplemented regular operational KPI tracking across 5 functional areas
  • Автоматизувала частину операційних процесів через Bitrix24 та стандартизацію робочих сценаріївAutomated part of the operational workflow through Bitrix24 and standardized process scenarios
  • Займалась наймом: проводила співбесіди, адаптацію, навчання нових співробітників та їхнє вливання в командуLed hiring end-to-end: interviews, onboarding, training and integrating new employees into the team
02 — Impact02 — Impact

Impact

100+ → ≤10
ПроблемаProblem100+ незакритих технічних заявок, клієнти чекали інженера місяцями.100+ open technical tickets; clients waited months for an engineer.
ДіяActionЗапровадила структуроване планування та розподіл робіт по районах.Introduced structured planning and district-based work distribution.
РезультатResultКількість відкритих заявок зменшилась до максимум 10, роботи закриваються тиждень у тиждень.Open tickets dropped to a maximum of 10, closing on a steady weekly cycle.
ПАПІР → ЦИФРАPAPER → DIGITAL
ПроблемаProblemЗначна частина робочих процесів та документації велась на папері.A large part of workflows and documentation was paper-based.
ДіяActionПеревела команду на цифрові процеси, структуровану документацію та електронний облік.Moved the team to digital processes, structured documentation and electronic records.
РезультатResultПрозоріша, контрольована та системна операційна робота.More transparent, controlled and systematic operational work.
ХАОС → СИСТЕМАCHAOS → SYSTEM
ПроблемаProblemРозрізнені процеси та слабка взаємодія між підрозділами.Disconnected processes and weak interaction between departments.
ДіяActionСтандартизувала процеси, відповідальність, регламенти та KPI.Standardized processes, responsibilities, regulations and KPIs.
РезультатResultЄдина операційна система компанії та прозоріше управління.A unified operating system and more transparent management.
03 — Чим я займаюсь03 — What I Do

Ключові компетенціїCore Capabilities

01
Управління операціямиOperations Management
Побудова та управління ефективними операційними системами.Building and managing efficient operating systems.
02
Проєктування процесівProcess Design
Перетворення хаотичних процесів на чіткі, повторювані процедури.Turning chaotic workflows into clear, repeatable processes.
03
Керівництво та найм командиTeam Leadership & Hiring
Формування відповідальності, самостійності та здорової комунікації.Creating accountability, independence and healthy communication.
04
KPI та ефективністьKPI & Performance
Визначення, моніторинг та аналіз операційних показників.Defining, monitoring and analyzing operational indicators.
05
АвтоматизаціяAutomation
Покращення процесів через автоматизацію та цифрові інструменти.Improving workflows through automation and digital tools.
06
Міжфункціональне управлінняCross-functional Management
Об'єднання відділів та злагоджена робота всієї системи.Connecting departments and making the whole system work together.
ІнструментиTools
Bitrix24 Google Workspace MS Office Figma ChatGPT Claude Gamma Zoom
04 — Як я працюю04 — How I Work

ПринципиPrinciples

01 Команда та довіраTeam & Trust +

Будувати сильну команду через довіру, повагу та відкриту комунікацію, яка тримає всіх на одній хвилі. Build a strong team through trust, respect and open communication that keeps everyone aligned.

02 Навчати, а не робити замістьTeach, Don't Do +

Я не вирішую проблеми замість людей — я допомагаю їм розвивати самостійність і відповідальність. I don't solve problems for people — I help them develop independence and responsibility.

03 Проблема = задачаProblem → Task +

Шукаю причину, а не винних — і виправляю так, щоб це не повторилось. I look for the root cause, not someone to blame — and fix it so it doesn't happen again.

04 Система понад хаосSystem Over Chaos +

Чіткі процеси, чек-листи та автоматизація — основа стабільної роботи. Clear processes, checklists and automation build a stable operating environment.

05 — Про мене05 — About

Від продажів до управління бізнесомFrom Sales to Business Leadership

Sales → Team Management → Operations → COO

Sales → Team Management → Operations → COO

Я розумію бізнес зсередини — від клієнтів і продажів до команд, процесів та операційного управління.

I understand business from the inside — from customers and sales to teams, processes and operational management.

Моя сила — бачити, як працює система, знаходити, де вона дає збій, і вибудовувати процес, який робить її кращою.

My strength is seeing how the system works, identifying where it breaks, and building a process that makes it work better.

ЦінностіValues
ДобротаKindness Залишатися людиною в будь-якій ситуації. Staying human in any situation.
ЧесністьHonesty Говорити прямо та відповідати за свої слова. Speaking directly and standing behind my words.
ВідповідальністьResponsibility Доводити справу до результату. Seeing things through to the result.
ПрозорістьTransparency Зрозумілі правила та чесна комунікація. Clear rules and honest communication.
ВзаємоповагаMutual Respect Чути одне одного та цінувати внесок кожного. Listening to each other and valuing everyone's contribution.
Порядок і системаOrder & System Менше хаосу, більше зрозумілих процесів. Less chaos, more clear processes.
06 — Чого я шукаю06 — What I'm Looking For

Наступний крокThe Next Step

Шукаю керівну роль, у якій зможу поєднати бізнес-мислення, управління людьми, системний підхід та реалізацію змін — і створювати вимірюваний результат.

Looking for a leadership role where I can combine business thinking, people leadership, process improvement and execution to create measurable impact.

Цільові роліTarget Roles
Operations · Project Management · Business Leadership · People & Teams
07 — Контакти07 — Contact

Буду рада познайомитися.I'd Love to Connect.

Якщо вам потрібна людина, яка поєднує людей, процеси та бізнес-цілі — буду рада поговорити.

If you're looking for someone who can connect people, processes and business goals — I'd love to talk.

Софія ЄмецьSofiia Yemets
Business & Operations Leader